En la era digital, escanear documentos se ha vuelto una tarea fundamental para mantener organizados nuestros archivos importantes. Pero, ¿dónde podemos hacerlo? ¡No te preocupes! En este artículo te presentamos diferentes opciones para escanear tus documentos con comodidad y rapidez. Desde tiendas hasta aplicaciones móviles, ¡te lo contamos todo! ¡Sigue leyendo y descubre las mejores opciones para escanear tus documentos!
Cuando tiene una gran cantidad de documentos para escanear o sus documentos tienen una forma inusual, una aplicación de escaneo gratuita o el escáner de una sola página en la parte superior de su impresora probablemente no sea suficiente. Afortunadamente, hay varias cadenas nacionales que tienen escáneres en sus tiendas. A continuación, proporcionamos la lista de empresas que ofrecen servicios de escaneo y/o quioscos de escaneo donde puede encargarse de su proyecto de escaneo de manera rápida y sencilla.
Lo que recomendamos
Si necesita escanear una gran cantidad de documentos, The UPS Store ofrece los mejores precios de escaneo “al por mayor”. Más allá de esto, las tiendas FedEx y las tiendas de suministros de oficina como Staples y Office Depot/OfficeMax probablemente serán las mejores opciones para proyectos de escaneo únicos. Si solo necesita escanear unas pocas páginas de tamaño regular, puede probar una aplicación de escáner gratuita como CamScanner, o puede visitar su biblioteca local para escanear sus documentos de forma gratuita o por una pequeña tarifa.
La lista
Las empresas a continuación ofrecen servicios de escaneo por una tarifa, pero tenga en cuenta que ninguna de las empresas enumera sus precios de escaneo en línea. Para obtener información sobre precios, nos comunicamos con los representantes de servicio al cliente de cada tienda; para confirmar la disponibilidad, puede llamar con anticipación a la tienda deseada antes de realizar el viaje. Hemos ordenado la lista a continuación comenzando con las mejores opciones generales.
1. La tienda de UPS
Las tiendas UPS son franquicias de propiedad individual, por lo que cada ubicación ofrece servicios de impresión ligeramente diferentes y cada ubicación puede cobrar un precio diferente por el servicio.
- Costos de escaneo:
- Por lo general, alrededor de $ 5 por escaneo para un documento de 10 páginas
- Entre $10 y $30 por escaneo para un documento de hasta 100 páginas, siempre que sea todo un documento
- Detalles: muchas tiendas UPS ofrecen estaciones de trabajo de alquiler de computadoras donde los clientes pueden escanear documentos y fotos según sea necesario”. data-toggle=”tooltip” data-html=”true”>[2]
- Encuentre una ubicación de UPS
2. FedEx
La mayoría de las ubicaciones de FedEx tienen quioscos de autoservicio y miembros del equipo que pueden escanear cosas por usted.
- Costos de escaneo:
- $0.49 por página para documentos pequeños; varía según la ubicación
- $5.99 para documentos grandes de tres pies cuadrados o menos; $9.99 para documentos de más de tres pies cuadrados” data-toggle=”tooltip” data-html=”true”>[3]
- Detalles: una vez que haya escaneado la información y la haya guardado digitalmente, FedEx ofrece trituración de papel para los documentos originales si es necesario.” data-toggle=”tooltip” data-html=”true”>[3]
- Encuentre una ubicación de FedEx. (Asegúrese de seleccionar un Centro de impresión y envío de FedEx Office, no una de las ubicaciones de Drop Box o Centro de envío autorizado).
3. Office Depot/Office Max
- Costos de escaneo: el autoescaneo comienza en $0.25 por página.” data-toggle=”tooltip” data-html=”true”>[4]
- Detalles: si opta por utilizar los servicios de escaneo, es posible que desee inscribirse en el programa Rewards+, una tarjeta de fidelización de la tienda que le devolverá el dinero de los servicios de escaneo, así como muchas otras compras”. data-toggle=”tooltip ” datos-html=”verdadero”>[5]” datos-alternar=”información sobre herramientas” datos-html=”verdadero”>[6]
- Encuentre una ubicación de Office Depot/OfficeMax
4. Grapas
Staples tiene quioscos de autoservicio en sus ubicaciones para escanear sus documentos, pero debe tener una tarjeta de crédito o débito para usarlos.
- Costos de escaneo: $0.50 por página
- Detalles: si planea escanear mucho en Staples, podría valer la pena su tiempo para unirse al programa Staples Rewards. El programa, que es gratuito para unirse, le otorga hasta un 5% de reembolso en todas las compras que no sean tarjetas de regalo y franqueo.” data-toggle=”tooltip” data-html=”true”>[8]” datos-alternar=”información sobre herramientas” datos-html=”verdadero”>[9]
- Encuentre una ubicación de Staples
Otros lugares que ofrecen servicios de escaneo
Hay algunos otros tipos de empresas que a menudo ofrecen servicios de escaneo, aunque la disponibilidad variará según la ubicación; Puedes llamar antes para confirmar. Hemos ordenado la lista a continuación comenzando con los lugares que tienen más probabilidades de ofrecer el servicio y por el costo más bajo.
5. Bibliotecas
Es probable que su biblioteca local pueda escanear cosas en volumen. Si tiene una tarjeta de la biblioteca sin multas pendientes, es probable que los asociados de la biblioteca lo ayuden a escanear algunas páginas. Muchas bibliotecas públicas cobran una pequeña tarifa por los escaneos (por lo general, tan solo $ 0,10 por página) o establecen un límite en la cantidad de páginas que puede escanear, pero muchas también ofrecen el servicio de forma gratuita y sin límites. Puede llamar a su biblioteca local para confirmar.
Además, si usted es un estudiante universitario o un miembro activo de la asociación de ex alumnos de su escuela, es muy probable que la biblioteca de su escuela tenga un escáner.
6. Hoteles
Muchos hoteles tienen centros de negocios para uso de los huéspedes. Estos servicios ocasionalmente incluyen impresoras con escáneres. Además, si se trata de un documento pequeño, la recepción puede escanearlo por usted. Es más probable que esto funcione si espera hasta que el administrador de la recepción no esté ocupado, idealmente por la noche. Si no es huésped de un hotel, vale la pena preguntar si pueden escanearlo por usted.
7. Agencias de viajes
Muchas agencias de viajes tienen acceso a escáneres y pueden estar dispuestas a ayudarlo mientras está de viaje. Si está en un viaje reservado por una agencia de viajes que tiene una cadena de oficinas y puede llegar a una de ellas, es probable que la oficina lo ayude; sin embargo, cualquier agencia de viajes (incluso fuera de la red) también puede acceder a escanear su documento. Si tiene una necesidad urgente de escanear algo, no está de más preguntar.
Aplicaciones gratuitas que puede usar para escanear documentos
Si tiene un teléfono inteligente y no necesita escanear una gran cantidad de documentos, es posible que pueda obtener una aplicación que haga el trabajo por usted. Con tecnología de cámara mejorada, estas aplicaciones le permiten crear escaneos que son tan claros como si usara un escáner real.
8. Escáner de cámara
- Detalles: puede obtener la aplicación CamScanner básica de forma gratuita. Le permite tomar fotografías de sus documentos y convertirlos en archivos PDF. Luego puede enviarlos a su almacenamiento en la nube, guardarlos en su teléfono o enviarlos por correo electrónico a usted mismo y a otros. Incluso puede fotografiar varias páginas y guardarlas como un solo documento”. data-toggle=”tooltip” data-html=”true”>[10]
- Disponibilidad: iPhone y Android
- Obtenga más información o descargue la aplicación
9. Evernote
- Detalles: Evernote es una aplicación de productividad increíble, pero lo que quizás no sepa es que también le permite usar su teléfono para escanear documentos e imágenes. Puede convertir cualquier cosa en un PDF con esta aplicación, almacenarlo en su servicio en la nube o enviarlo por correo electrónico a cualquier persona”. data-toggle=”tooltip” data-html=”true”>[11]
- Disponibilidad: iPhone y Android
- Obtenga más información o descargue la aplicación
10. Escaneo Genial
- Detalles: la edición gratuita de Genius Scan es una excelente aplicación para escanear algunas páginas a la vez. Puede guardar varias páginas en un solo archivo PDF y enviarlas por correo electrónico a cualquier persona. También puede exportar los escaneos a una amplia variedad de opciones de almacenamiento en la nube. Utiliza la corrección de perspectiva para obtener los escaneos más atractivos”. data-toggle=”tooltip” data-html=”true”>[12]
- Disponibilidad: solo iPhone
- Obtenga más información o descargue la aplicación
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