¡Descubre quién envía las cartas por correo certificado! Si alguna vez te has preguntado por qué ciertas cartas requieren un sello adicional y un comprobante de entrega, entonces es probable que estés hablando de correo certificado. Este servicio postal especializado es utilizado por personas de todo el mundo por distintas razones, desde garantizar la entrega de documentos importantes hasta brindar una mayor seguridad en el envío de paquetes. En este artículo, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el correo certificado y por qué es una opción valiosa en ciertas situaciones. ¡Sigue leyendo!
Respuesta corta
El IRS, la Administración del Seguro Social y los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. envían correo certificado. También puede recibir correo certificado de abogados, su municipio local o su empleador. Para obtener detalles sobre quién envía cartas por correo certificado y por qué, consulte a continuación.
Razones para enviar correo certificado
El correo certificado es un servicio adicional que ofrece el Servicio Postal de los Estados Unidos. Por una tarifa de $3.50 (además del franqueo estándar), el correo certificado proporciona al remitente una prueba de entrega al destinatario previsto. Si la carta no se puede entregar, también alertará al remitente de que hubo un intento de entrega. Junto con la firma del destinatario, puede optar por recibir un correo electrónico de verificación o una postal como otra garantía de entrega.
El correo certificado es más común para la correspondencia oficial o legal. Debido a que requiere una firma en el momento de la entrega, los servicios gubernamentales y legales a menudo lo usan, así como los empleadores. El correo certificado no es necesariamente una mala noticia; podría ser un cheque de pago final de su empleador anterior o incluso documentos de naturalización de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU.
¿Quién envía las cartas por correo certificado?
Servicio de ingresos internos
El IRS envía algunas cartas y avisos por correo certificado. Por lo general, esto incluye avisos de auditoría, Aviso de Deficiencia y Aviso de Intención de Embargo, que por ley deben enviarse por correo certificado. Otras cartas del IRS, como notificaciones de un cambio en una declaración de impuestos, se enviarán por correo regular.
Siempre debe leer y responder a una carta certificada del IRS. El correo será el primer intento de la agencia de contactarlo con un asunto urgente; no se comunicará con usted por teléfono o correo electrónico.
Abogados
Los abogados usan correo certificado para enviar citaciones, quejas, avisos/exenciones de testamento, decisiones finales y otros documentos según lo exige la ley.
El envío de documentos por correo certificado no tiene gran importancia en asuntos legales, pero potencialmente puede usarse en una disputa sobre si el destinatario realmente recibió o no los documentos.
Municipios
Los municipios locales envían citaciones judiciales, sentencias judiciales, citaciones, avisos de los propietarios sobre asuntos como el desalojo y avisos de los contratistas por correo certificado.
Administracion de la Seguridad Social
La Administración del Seguro Social tiene una opción para las personas ciegas y con problemas de la vista para recibir avisos de la SSA por correo certificado. Los trabajadores postales deben obtener la firma del destinatario o de un representante autorizado para poder entregar la carta. Si no se puede realizar la entrega, la SSA dice que tendrá cinco días para recoger su notificación en la oficina de correos. Si no hay respuesta después de 15 días, se devolverá a la Administración del Seguro Social.
empleadores
Su lugar de trabajo puede enviar documentos importantes por correo certificado, incluidos los formularios de la Ley de licencia médica y familiar (FMLA) o los cheques de pago finales.
Servicios de Inmigración y Ciudadanía de los Estados Unidos
El USCIS envía documentos de Certificado de Naturalización o cartas de denegación por correo certificado.
