¡Aprender a escribir un cheque nunca ha sido tan fácil! Si alguna vez te has preguntado cómo llenar correctamente un cheque, has llegado al lugar indicado. En esta guía paso a paso te demostraremos cómo hacerlo de manera sencilla y sin ningún error. ¡No esperes más, sigue leyendo para convertirte en un experto en escribir cheques!
Aunque es posible que no usemos cheques con tanta frecuencia como solíamos hacerlo en el mundo digital actual, todavía hay momentos en los que necesitaremos escribir o cobrar un cheque.
Si tiene que escribir un cheque por primera vez, puede ser un poco abrumador. Hay muchos campos para completar, y dado que mover dinero es tan importante, debe asegurarse de hacerlo bien.
En la publicación de hoy, le proporcionaré una guía paso a paso fácil de seguir sobre cómo escribir un cheque.
Obviamente, si estás leyendo esto, ya tienes una cuenta bancaria, pero si aún no la tienes y no sabes cómo, lee nuestra guía sobre cómo abrir una cuenta bancaria por primera vez.
Su banco le dará una serie de cheques iniciales y talonarios de cheques para obtener su declaración. Después de eso, tendrás que pedir más.
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Con eso fuera del camino, así es como puede escribir un cheque a alguien, a usted mismo o a una empresa.
Paso uno: ingrese la fecha
En la esquina superior derecha del cheque, deberá escribir la fecha en el espacio en blanco. Esta fecha le dice al banco y al destinatario del cheque cuándo lo escribió. Si no desea que el cheque se cobre de inmediato, puede ingresar una fecha futura y el cheque no será válido hasta que llegue esa fecha.
La fecha debe aparecer en un formato de mes-fecha-año.
Si estaba escribiendo un cheque para el 15 de noviembre, por ejemplo, escriba la fecha en uno de estos formatos:
- 15 de noviembre de 2021
- 15/11/2021
Paso dos: ingrese el nombre del destinatario
En el cheque, verá “Pagar a la orden de”. Junto a eso, escriba el nombre de la persona o empresa que recibirá o cobrará el cheque.
Incluya el nombre y apellido si el cheque es para una persona.
Utilice el nombre completo de la empresa si el cheque es para una empresa.
Si no está seguro del apellido de la persona o de la organización, puede hacer el cheque en “efectivo”.
Sin embargo, no recomendaría hacerlo por razones de seguridad, ya que cualquiera puede cobrar o depositar un cheque a nombre de efectivo. Esto significa que si el cheque se pierde o es robado, cualquiera puede cobrarlo.
Paso tres: ingrese el monto del pago en forma numérica
Ahora debe ingresar la cantidad que desea pagar. En el cuadro a la derecha del nombre del destinatario, ingrese la cantidad en forma de número.
Esto debe ser en dólares, hasta el último centavo.
Por ejemplo: 145,66.
Asegúrese de escribir el número claramente para que el banco pueda restar la cantidad correcta de su cuenta.
Asegúrese de tener suficiente dinero en su cuenta bancaria para cubrir el pago. Un cheque sin fondos no solo puede ser un poco vergonzoso, sino que también podría recibir un cargo por fondos insuficientes de su banco. Y, en algunas circunstancias, es un delito escribir un cheque grande por fondos insuficientes (NSF).
Paso cuatro: escriba el monto del pago en forma de palabra
En la línea debajo del nombre del destinatario, debe ingresar la cantidad nuevamente, pero esta vez en forma de palabra.
Esto significa que si el cheque es por $100, escribirías “cien”.
NO escriba “dólares” después de la cantidad. Sé que parece lógico escribir “cien dólares” en lugar de “cien”, pero la palabra “dólares” ya estará impresa en el cheque al lado de la línea.
Asegúrese de escribir la cantidad con palabras exactas, hasta el último centavo.
Puede ingresar centavos como una fracción, como 25/100.
Aquí hay un ejemplo:
Si la cantidad es “$1,500.60” en forma numérica, en forma numérica escribirías “mil quinientos 60/100”.
Por supuesto, si está escribiendo un cheque por el monto exacto en dólares, escribiría: “mil quinientos 00/100”.
Escribir el monto en forma de palabra ayuda al banco a aclarar el total de pago correcto.
Paso cinco: escriba para qué es el cheque (opcional)
En la línea de notas, puede escribir para qué es el cheque.
Ahora bien, este paso es opcional, pero solo ayuda a explicar el propósito de la verificación.
Supongamos que está pagando el alquiler, podría escribir “alquiler de noviembre de 2021”. O si está pagando su factura de electricidad, puede escribir “Factura de electricidad” en la línea de notas. A menudo, cuando está pagando una factura, la compañía le pedirá que ingrese su número de cuenta en el cheque en el área de notas.
Sexto paso: firma el cheque
Ahora todo lo que queda por hacer es firmar el cheque. Usted firma el cheque en la línea de la firma, que generalmente se encuentra en la esquina inferior derecha del cheque.
Los cheques sin firmar no son válidos y no se pueden cobrar. Por lo tanto, asegúrese de no olvidar firmar el cheque. Al firmar el cheque, le muestra al banco que confirma la cantidad que está pagando y que los detalles del destinatario son correctos.
Cómo obtener una chequera de su banco
Necesita escribir un cheque pero no tiene un talonario de cheques. Bueno, no te preocupes. Si aún no tiene una chequera, obtener una es bastante fácil y hay más opciones de las que piensa.
En el pasado, tendría que visitar su banco o institución financiera en persona para solicitar sus cheques. Esa ya no es tu única opción.
Aquí hay algunas maneras en que puede obtener un talonario de cheques:
Visite su banco local
Bien, entonces esta es tu opción clásica. Simplemente diríjase a su banco y dígale al cajero que está buscando ordenar algunos cheques para su cuenta corriente. Tu banco estará encantado de ayudarte.
Pedido a través de la banca móvil/en línea
Si no quiere tener que visitar su sucursal local, y como persona hogareña, no lo culpo, entonces ¿por qué no obtenerlos a través de la banca móvil/en línea? Muchos bancos dan a sus clientes la opción de hacer esto.
Abra la aplicación móvil de su banco o la banca en línea, y debería encontrar una pestaña, a menudo en su configuración, que le permitirá solicitar cheques. Solo busque “cheques de pedidos” o “pedidos de cheques”.
Llame a su banco
Otra opción si no quiere ir a su sucursal local, o parece que no puede encontrar un lugar para pedir cheques con la banca en línea o la aplicación móvil del banco, es simplemente llamar a su banco.
Puede pedirles ayuda para solicitar cheques a través de la banca móvil/en línea. O puede pedir cheques por teléfono con muchos bancos. Solo necesitará su número de cuenta para esto. No se preocupe, esto se puede encontrar fácilmente en su extracto bancario.
Consejo adicional: solicite cheques en línea
¿Sabía que puede pedir cheques en línea y recibirlos en su casa, y no implica pedirlos directamente a su banco? Así es. Hay bastantes sitios hoy en día que puede usar para recibir cheques directamente en su hogar.
Estos sitios ofrecen cheques a precios bajos. Ahora, para comprar cheques en estos sitios, necesitará cierta información, como su número de cuenta corriente y el número de ruta de su banco.
Consejos de seguridad para escribir y usar cheques
Aunque usar un cheque es una forma clásica de enviar dinero, no siempre es la opción más segura. Para asegurarse de tener una buena experiencia con el pago con cheque y para evitar el fraude, asegúrese de seguir estos sencillos consejos de seguridad.
No use lápiz para escribir un cheque
El primer consejo es simple y es usar un bolígrafo cada vez que escriba un cheque. No use lápiz porque cualquiera podría borrar lo que está en el cheque y cambiar la cantidad y el nombre del beneficiario. Por lo tanto, siempre use un bolígrafo para escribir un cheque. De esa manera, nadie puede alterarlo.
Solo firme el cheque después de haber completado el nombre del destinatario y la cantidad
No firme el cheque hasta que haya escrito el nombre del destinatario y la cantidad. Asegúrese de que el nombre del destinatario y la cantidad sean correctos.
Evite que los estafadores aumenten la cantidad en dólares
Cuando ingrese el monto en dólares de su cheque, asegúrese de no dejar espacio para que los estafadores agreguen al monto en dólares.
Puede hacerlo comenzando en el extremo izquierdo del espacio al escribir la cantidad y dibujando una línea al final del número.
Use cheques duplicados en lugar de uno solo
Los cheques individuales son más baratos de comprar, pero no son tan buenos si desea mantener un registro de cada cheque que escribe. Los cheques duplicados vienen con una hoja de copia carbón delgada detrás de cada cheque. Esto le da una copia de cada cheque que escribe, lo que le permite identificar mejor a dónde va su dinero y qué escribió en cada cheque.
Asegúrate de que tu firma sea consistente
Tener una firma consistente es muy importante porque usar la misma firma puede ayudarlo a usted y a su banco a identificar el fraude. Si la firma de un cheque no coincide con la suya, es más fácil para usted probar que no es responsable de los cargos. Asegúrate de tener una firma que sea legible y consistente.
Evite escribir un cheque pagadero en efectivo
Mencioné esto brevemente antes, pero es importante. Si puede, evite escribir un cheque pagadero en efectivo porque cualquiera puede cobrarlo. Si el cheque se pierde, podría terminar siendo cobrado por una persona al azar y usted no quiere eso.
Si no sabe el nombre exacto de una persona o el nombre exacto de una empresa, póngase en contacto y pregúntele. Es un pequeño paso, pero asegura que su dinero termine en el lugar correcto.
Considere los pagos electrónicos en su lugar
Los cheques no son la forma más riesgosa de pagar, pero existen opciones más seguras, a saber, los pagos electrónicos. Con los pagos electrónicos, no hay papel que pueda perderse o ser robado. Además, los pagos electrónicos son mucho más fáciles de rastrear. Si puede, use pagos de facturas en línea para sus gastos recurrentes y una tarjeta de crédito o débito para sus gastos diarios.
Pensamientos finales
Puede ser un poco abrumador escribir su primer cheque porque le preocupa que todo salga bien. Sin embargo, con esta guía fácil de seguir, no tiene que preocuparse. Simplemente siga nuestra guía paso a paso sobre cómo escribir un cheque.
Cuantos más cheques escriba, más fácil lo encontrará. ¡No olvides tener en cuenta nuestros consejos tampoco! Ah, y si tiene algún consejo sobre algo relacionado con los cheques, ya sean consejos de seguridad u otras cosas relacionadas con escribir un cheque a alguien o a usted mismo, asegúrese de compartirlos con nosotros en la sección de comentarios a continuación.