¿No tienes idea de por dónde empezar?

Considere los costos potenciales:

• Alimentos y bebidas
• pastel/postre
• Platos, cubiertos y servilletas
• Invitaciones y franqueo
• Tarjetas y franqueo de “gracias”
• Alquiler de ubicación y equipo
• Entretenimiento (música, juegos, etc.)
• Fotografía y Videografía
• Recuerdos de fiesta
• bolsas de basura y limpieza

Trate de poner estas cosas en orden desde lo que es absolutamente necesario hasta lo que la fiesta no necesariamente se perdería, y considere cortar desde abajo.

Cualquier costo que pueda prescindir le permitirá embolsarse más dinero cuando todo esté dicho y hecho, o reasignar fondos a las necesidades prioritarias del partido.

2. Considere la posibilidad de ser coanfitrión.

Si el graduado tiene amigos o familiares que están celebrando el mismo hito, ¡considere las fiestas mixtas!

No solo es más divertido divertirse juntos, sino que también es más fácil para el bolsillo cuando se divide la carga de costos con otros anfitriones.

3. Conviértalo en un asunto íntimo.

La lista de invitados puede dictar todo, desde invitaciones a ubicaciones, comida, bebida y más.

Si esa lista es más pequeña, podrá ahorrar significativamente y tendrá más flexibilidad en su presupuesto.

Designar una celebración de graduación como un evento solo para la familia es una forma de recortar a los invitados sin ofender a los demás.

Por otro lado, si tu familia sola podría llenar un centro cívico -como el mío- y no te imaginas celebrar la graduación de tu hija sin el tío Joe, esta opción podría no ser para ti.

4. Opte por una jornada de puertas abiertas al mediodía.

Si una fiesta íntima no está en las cartas, considere hacer de su celebración de graduación un evento de puertas abiertas.

Una jornada de puertas abiertas es una excelente manera de entretener a un gran número de invitados con un presupuesto limitado.

Por naturaleza, las jornadas de puertas abiertas son más informales. No hay necesidad de confirmaciones de asistencia: las personas simplemente aparecen cuando es conveniente y van y vienen cuando les place.

Aún mejor: programe su jornada de puertas abiertas por la tarde, entre las 2 y las 5 p. m.

Dado que el horario es antes del almuerzo pero después de la cena, los invitados no esperarán nada más que algunos aperitivos.

5. Elija el lugar adecuado.

Las tarifas de alquiler de habitaciones pueden hacer mella en su presupuesto si no tiene cuidado.

De hecho, la comida y el lugar por sí solos pueden representar la mitad de su presupuesto o más.

Evítelo siendo creativo con sus opciones.

Organiza la fiesta en casa

Si puede, organizar la fiesta en su casa elimina de inmediato las tarifas de alquiler de la sala, lo que puede costarle una buena cantidad de dinero.

Si no puede hospedar, vea si a un amigo o pariente le importaría hospedar por usted.

Puedes ofrecerte a limpiar o deberle un favor después si lo consideras necesario.

Busque espacios de alquiler de menor costo

Si es absolutamente necesario alquilar un espacio público o privado, hay algunas opciones de menor costo que puede considerar, dependiendo de dónde viva.

Pueden incluir:

• Publicaciones locales de VFW
• iglesias
• Parques públicos
• Ayuntamientos
• Boleras
• Hoteles
• Restaurantes

6. Envía invitaciones digitales/DIY/con descuento.

Una fiesta no es una fiesta sin al menos unos pocos invitados. Las invitaciones suelen ser un lugar fácil para reducir costos al principio del proceso de planificación.

invitaciones digitales

Siempre que su fiesta de graduación no sea formal, las invitaciones digitales suelen ser la opción más asequible.

Muchas opciones de Evite son completamente gratuitas.

Incluso cuando no lo son, puede evitar gastar dinero en impresión, sobres y franqueo desde el principio.

Echa un vistazo a las siguientes opciones de evitar:

invitaciones a eventos de facebook

A evento de facebook es una forma totalmente gratuita y súper informal de invitar a invitados y realizar un seguimiento de las invitaciones a una fiesta de graduación.

Incluso puede publicar actualizaciones y otros detalles sobre la fiesta durante el proceso de planificación, y los invitados pueden optar por recibir esas actualizaciones e interactuar con el evento.

Esta es una excelente manera de generar entusiasmo por un evento y ayudar a los invitados a sentirse más involucrados.

El único problema es que los invitados realmente necesitan tener una página de Facebook para recibir este tipo de invitaciones.

Si muchos de tus invitados no están en Facebook, tal vez haya una mejor opción para ti.

Invitaciones de bricolaje

Cuando las invitaciones digitales simplemente no funcionan, considere algunas opciones para ahorrar en invitaciones impresas.

Una de estas opciones es hacerlos tú mismo. Las invitaciones de bricolaje no solo le dan a la fiesta un toque personal, sino que también pueden ser buenos recuerdos para familiares y amigos, y dejan un impacto en la memoria del receptor.

ensúciate las manos

estos hechos a mano invitaciones de bricolaje de toga y birrete son simples y demasiado lindos para resistirse. Todo lo que necesitas para armarlos es:

• Cartulina negra
• Un bolígrafo de pintura blanco/plateado/dorado
• Botones negros
• Pegamento
• Cordón de colores (para hacer la borla, lo mejor es ir con los colores apropiados de la escuela)

Si eres del tipo creativo, siéntete libre de darles tu propio toque y hacerlos tan simples o tan elegantes como quieras. Solo recuerde, si su lista de invitados es enorme, podría ser mejor mantener las invitaciones hechas a mano simples o pedirle ayuda a un amigo o familiar.

¿No tan creativo? No te preocupes, echa un vistazo nuestro tablero de Pinterest ¡Dedicado a ideas para fiestas baratas pero ingeniosas!

Imprímelos tú mismo

Otra opción es diseñar e imprimir las invitaciones tú mismo desde un ordenador.

¿Sin conocimientos de diseño gráfico?

Ningún problema.

Sitios web como greetingsisland.com ofrecen plantillas descargables e imprimibles gratuitas.

Un favorito personal mío es canva.com. Es gratis y fácil diseñar su invitación directamente en el sitio. Tiene toneladas de diseños increíbles que puedes personalizar. Es fácil de usar. Se guarda automáticamente a medida que avanza.

Incluso puede cargar fotos y descargar archivos digitales para imprimir o compartir por correo electrónico.

Hazlos de recuerdos

A veces las fotos son las mejores invitaciones.

Puede hacer e imprimir invitaciones de graduación basadas en fotografías desde la mayoría de los quioscos de fotografía como Walmart, Walgreens, CVS o en línea en sitios como vistaprint.com y shutterfly.com.

Invitaciones con descuento

Busque diseños e impresiones de invitaciones para liquidar en la tienda o en línea.

¿No estás seguro de dónde buscar?

Algunos sitios web tienen una sección de liquidación en su menú.

Para aquellos que no lo hacen, a veces puede encontrar códigos de cupón en línea. Utilizo la extensión del navegador Retailmenot Genie para identificar sitios web que tienen promociones vigentes. A veces, voy directamente a Retailmenot.com y busco proveedores para encontrar códigos de cupón que puedan ahorrarme dinero.

Mira algunas de estas promociones vigentes:

• 15 % de descuento en todo el sitio en BasicInvite.com: use el código: 15FF1
• 25 % de descuento en invitaciones y anuncios en VistaPrint.com: use el código: INVITE25
• 20% de descuento en todo el pedido en VistaImprimir.com – usa el código: VPEXTRA20
• 40 % de descuento para nuevos clientes en Shutterfly.com: código de uso único: X9WW-AC79-WZFU-Y3RTYT
• 25 % de descuento en compras en Shutterfly.com: use el código: 25OFF2018

Si no le preocupa un diseño personalizado, también puede encontrar paquetes con descuento de invitaciones estándar en ciertas tiendas minoristas, incluidas Target, Walmart, etc.

7. Sáltate el servicio de catering.

Nada atrae más a los invitados a una fiesta que una comida para untar.

También puede ser uno de los aspectos más costosos de una fiesta, especialmente si está contratando un servicio de catering.

Hágalo usted mismo cocinando

Si está preparado, puede atender su propia fiesta (o designar a un amigo o familiar que esté dispuesto a hacer el trabajo).

Piense en ollas eléctricas y parrillas para cocinar alimentos asequibles para muchas personas. ¡Los moldes grandes de pasta son fáciles de mezclar y pueden alimentar a un montón de personas a bajo precio!

Cuando planee cocinar para un grupo, considere abastecerse de alimentos y suministros cuando estén a la venta en su tienda local.

Otra opción es comprar al por mayor en lugares como Costco o Sam’s Club.

Si es necesario, contrate a un servicio de catering fuera de temporada

Si es absolutamente necesario contratar a un servicio de catering, intente organizar su fiesta en mayo, tal vez incluso antes de la graduación.

Estos servicios pueden costar menos fuera de finales de mayo o junio, que es una temporada alta para muchas empresas.

8. Sirva un almuerzo buffet o aperitivos únicamente.

¿Quién dice que cada fiesta tiene que incluir una comida costosa?

vamos a almorzar

Si tiene la fiesta más temprano en el día, servir el almuerzo suele ser más barato que la cena.

Incluso puedes ser creativo y divertirte con tu menú.

Considere una parrillada en el patio trasero, por ejemplo, y invite a sus invitados a comer hamburguesas, salchichas, perritos calientes, papas fritas, ensalada de repollo y fruta.

Este tipo de comida es fácil de hacer en la parrilla mientras estás entreteniendo, y no cuesta un ojo de la cara alimentar a mucha gente.

¿Quieres hacer algo diferente?

Salga del libro y tenga una barra de tacos en su fiesta de graduación. La idea no solo es fácil y asequible, sino que también es única e interactiva para los huéspedes que no la olvidarán pronto.

Aperitivos que a todos les encantarán

Si opta por tener su fiesta entre las comidas, a menudo puede salirse con la suya sirviendo solo aperitivos, que también es una opción que puede ahorrarle una cantidad significativa de dinero.

Pase cualquier momento en Pinterest y obtenga una gran cantidad de aperitivos fáciles y asequibles que sus invitados recordarán, como bocadillos y rebanadas de queso con forma de pequeños diplomas ¡o incluso minúsculas gorras de graduación!

9. Ir con alternativas de pastel.

Claro, puedes intentar hacer tu propio pastel de graduación, o simplemente ir con un pastel de hoja de tu tienda de comestibles o panadería local.

Estas opciones son a menudo más baratas que los pasteles artesanales de moda directamente de “Cake Boss”, y pueden alimentar a un número decente de invitados.

postres temáticos

Sin embargo, la mejor manera de reducir los costos del pastel es cortar el pastel.

En su lugar, pruebe alternativas de pasteles, como cupcakes, galletas o incluso postres temáticos divertidos como estos:

• ¡Puedes desenvolver los panecillos suizos Little Debbie y atarles cintas para que parezcan diplomas!
• Una mini taza de mantequilla de maní de Reese’s invertida con un cuadrado de chocolate Hershey’s en la parte superior se puede convertir en una linda gorra de graduación. Usa eso y un poco de glaseado para hacer adornos comestibles para cupcakes súper lindos para tu graduado.
• Haga cake pops con el tema de la graduación colocando Oreos en palitos, sumergiéndolos en chocolate blanco o corteza de almendras y enrollándolos en chispas de colores para que coincidan con los colores de la escuela de su graduado.

barra de postres

Incluso puede optar por una barra de postres que hará que los invitados regresen por más.

El helado puede ensuciarse un poco, especialmente al aire libre, pero esto me encantó Barra de helado de bricolaje idea.

Para obtener los mejores resultados, mantenga el helado en hielo (ya sea a granel o empaquetado individualmente en pequeños tarros o recipientes para sus invitados).

La barra en sí puede presentar una variedad de todos los diferentes ingredientes que los invitados pueden agregar a su postre, desde frutas hasta dulces. Será una experiencia que sus invitados no olvidarán pronto.

10. Omita el alcohol o elija una bebida exclusiva.

Por lo general, el té, la limonada y los refrescos se pueden comprar a granel a bajo precio, ¡pero el alcohol puede ser costoso!

Considere BYOB (traiga su propia bebida)

Considere proporcionar opciones básicas de bebidas, pero haga que la fiesta sea sin alcohol o aliente a los invitados a BYOB para ahorrar en suministros.

Crea un cóctel de autor

Si no puede imaginar tener una fiesta sin la opción de alcohol, considere crear un cóctel exclusivo para el evento. De esa forma, solo tienes que abastecerte de un tipo de licor o licor.

Elija un cóctel más simple con menos ingredientes para mantener los costos bajos, o sea creativo y elija una bebida que coincida con los colores de la escuela de su graduado.

De cualquier manera, si tiene alcohol, asegúrese de marcarlo como tal y mantenga alejados a los niños menores de edad.

11. Haz tus decoraciones tú mismo.

Las decoraciones no tienen que ser exageradas para ser impresionantes o memorables.

Fotos y recuerdos personales

Los recuerdos y las fotos de los años de estudios de sus graduados añaden un toque especial y personal a cualquier fiesta de graduación.

• Las fotos en sí mismas pueden ser excelentes decoraciones, especialmente cuando son gratuitas. Aproveche las impresiones de fotos 4×6 ilimitadas y gratuitas con la aplicación Shutterfly, disponible por Androide o iOS.
• Muestre la progresión de su graduado desde el jardín de infantes hasta ahora en fotos, sujetadas a un tendedero o a una cadena de luces para crear un pancarta de graduación o un corona de memoria.
• Saque los anuarios para una mesa de libros de visitas o centros de mesa, ¡también sirven como piezas de conversación!
• Los recuerdos del espíritu escolar se pueden usar para crear un tema o combinación de colores para la fiesta, o simplemente como decoración de mesa.

Artículos reutilizados

Una de las maneras más fáciles de mantener bajos los costos es usar artículos que ya se pueden encontrar en su hogar o comprar artículos que continuará usando en el hogar después de que termine la fiesta.

• Las luces navideñas del año pasado son una maravillosa opción de iluminación para una velada en el patio trasero.
• Usa papel de regalo viejo (¿no tienes? Estos son los mejores lugares para conseguir papel de regalo) y tus habilidades artísticas para crear increíbles fondos fotográficos para que tus invitados se tomen selfies frente a ellos.
• esos viejos libros? Se pueden convertir en grandes centros de mesa temáticos.
• Los viejos tarros de albañil y las flores silvestres también son buenos centros de mesa. Personalícelos agregando la foto de su graduado al exterior del frasco.
• Los marcos de cuadros viejos se pueden usar para la señalización de fiestas, ya sea como están o después de pintarlos con un poco de pintura de pizarra.
• Un viejo juego de “Jenga” puede incluso convertirse en un libro de visitas único para tu graduado.

Visite las tiendas de segunda mano y las tiendas de dólar.

Las tiendas de segunda mano y las tiendas de dólar a menudo son tesoros ocultos para grandes suministros para fiestas.

• Los globos son una gran compra asequible, a menudo disponibles a granel en su tienda local de dólar. ¿Demasiado aburrido para tus gustos? Puedes llevarlos al siguiente nivel llenándolos de confeti, añadiéndoles pintura o incluso cubriéndolos con una ligera capa de tul.
• A menudo, también puede encontrar fuentes, platos, servilletas, vasos, tazas, cubiertos desechables y cualquier otra cosa que pueda necesitar para robar en la tienda de dólar o tienda de segunda mano más cercana.

12. Colabora tu fotografía/videografía.

No hay nada en contra de los fotógrafos profesionales (después de todo, lo soy), pero no todos los eventos requieren un gran depósito en fotografía o videografía de calidad profesional, especialmente si desea o necesita ahorrar mucho dinero.

En estos días, todo el mundo lleva una cámara en el bolsillo, en forma de teléfono inteligente. ¡Muchos teléfonos también toman videos de calidad HD e incluso 4K!

Si no eres del tipo de fotógrafo, o sospechas que podrías estar ocupado haciendo otras cosas durante la fiesta, designa a un amigo o familiar para que documente el evento por ti.

Después de la fiesta, pídales que carguen las fotos en un sitio para compartir en la nube como Flickr.com o Shutterfly.com y que se las envíen para imprimirlas o guardarlas.

El crowdsourcing es otra forma de obtener excelentes fotos. Designe un hashtag de redes sociales para su fiesta de graduación, como #MikeyGrad2018 o #sarahsgradparty, luego coloque letreros en las mesas para pedirles a los invitados que etiqueten sus fotos en las redes sociales.

Después de la fiesta, puede agregar cualquier contenido de redes sociales usando su hashtag para recopilar el contenido por sí mismo usando un sitio web como paredes.io o hashtagify.me.

También puede buscar el hashtag en Instagram, Facebook, Twitter y más.

13. Sea su propio DJ.

No necesitas contratar una banda o un DJ para tocar en tu fiesta de graduación.

Todo lo que necesita es una computadora o dispositivo móvil con acceso a su biblioteca de música, cuenta de Spotify o Pandora, y un parlante con cable o Bluetooth decente, y estará listo para comenzar.

14. Deshazte de los favores de la fiesta.

Si bien los obsequios para fiestas se han vuelto comunes y son una forma agradable de agradecer a los invitados por venir, no son necesarios de ninguna manera.

En muchos casos, son un costo innecesario.

Una nota de agradecimiento escrita a mano después de la fiesta es muy útil para decir lo mismo.

15. Pide ayuda.

El viejo proverbio africano dice que “se necesita un pueblo para criar a un niño”. Entonces, ¿por qué te estresas tratando de organizar una fiesta de graduación tú solo?

Involucrar a otros miembros de la familia en la planificación y ejecución de una fiesta de graduación exitosa es parte de la diversión. Estarán contentos de que hayas preguntado, y tú también.

Tu turno

Tener una fiesta de graduación en un centavo es posible. Solo tienes que ser un poco creativo y pensar fuera de la caja.

Con suerte, estos consejos y trucos te ayudarán a organizar una increíble fiesta de graduación con un presupuesto ajustado y sin renunciar a demasiado.

Me encantaría escuchar tus pensamientos.

¿Ha organizado una fiesta de graduación exitosa con un presupuesto limitado?

Cuéntanos cómo lo hiciste y qué recomendarías en los comentarios a continuación.